TIPS MENJADI SEKRETARIS YANG BAIK

Sekretaris merupakan sebuah proesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung.Gelar ini menunjukan kepada sebuah pekerj kantor yang tugas nya selalu melaksanakan pekerjaan rutin,tugas tugas administratif atau tugas tugas pribadi dari atasan nya.
Sekretaris biasa nya melakukan tugas tugas seperti mengetik pengguna komputer dan penggunaan komputer dan pengaturan agenda,Mereka biasanya bekerja di belakang meja.Sebagian besar yang menekuni profesi ini adalah wanita.
Pada masa sekarang di harapkan sekretaris memahami bahwa setiap proses aspek jabatan mempunyai jabatan tertentu seperti waktu penyelesaian  tugas dengan baik,menerapkan metode atau prosedur tertentu dan mempengaruhi orang lain.
Berikut ini ada beberapa saran yang bisa anda lakukan.
1.Menampilkan Citra Perusahaan
Citra perusahaan adalah hal yang harus di junjung tinggi,karena posisi ini tangan kanan atasan maka harus mampu menampilkan citra perusahhan yang baik.
2.Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah,baik,dan bertanggung jawab pada semua tugas nya.Bukan hanya baik kepda atasan tetapi juga harus baik pada relasi dan kawan sekantor.Ia harus memiliki hubungan interpersonal yang baik yang mampu mendorong semangat kerja.
3.Mempelajari dinamika organisasi memahami wewenang atau tanggung jawab dengan baik
Jangan sampai kurang jelas memahami intruksi yang menjadikan salah tafsir.Mencari cara kerja baru yang lebih efektif sebagai cara baru untuk memecahkan persoalan.
4.Pandai menjaga rahasia
Sebagai tangan kanan atasan dan selalu mendapat kepercayaan dari atasan sekertaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupu  rahasia pribadi sang atasan.
5.Memahami Acounting dan Pembukuan
Acounting dan pembukuan juga harus di kuasai agar bisa melakukan pembukuan kantor dngan baik.
6.Menguasai teknologi
Sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan tetapi juga harus update terhadap kemajuan teknologi.
7.Mempelajari karakter atasan
Kenalilah karakter atasan agar anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.
8.Menghargai bahasa asing
Keterampilan ini bisa menjadi nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris ,karena biasanya ia akan sering diminta atasan untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negri.
9.Mempunyai etika yang baik
Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara,makan duduk dan sebagainya.Karena itu sangat berkautan dengan citra perusahaan.
10.Menjaga kondisi fisik maupun fsikis
Dengan makan makanan bergizi baik kebiasaan berdisiplin untuk bekerja maupun banyak bersantai berguna dalam menghadapi stres cara kita bereaksi terhadap stres juga perlu di perhitungkan.
11. Pandai berbicara di depan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikan atasan.Karena itu ia harus bisa belajar berbicara dengan publik atau pada saat meeting.